日日是好日~快適生活

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引越しが決まって退去前にやること、手続きを忘れて二度手間にならないために

卒業・就職や転勤はたまたよりよい住環境を求めてなど、
理由にはいろいろありますが人生において一度は引越しを体験するでしょう。

不動産・住宅情報サイトを運営するライフルホームスによれば、
7割以上の人が1回以上の引越しを経験していました。

身近なイベントと言える引越しですが、
いざ行うとなるとやらなければならないことがてんこ盛りです。

部屋探しからはじまって住所変更、
住民票の移動、荷造り、退去時の立会いなど大忙しです。

忙しいときほど物事は段取り良く進めたいものです。

引越しの準備でやるべきことについて、
日取りの決定から当日までの項目を整理します。

便利なツールについても紹介します。

引越しで忘れないようにリストをつくろう

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仕事でも同じですが、
「やり残し」「手もどり」を防ぐためには
「やることリスト・To Do リスト」をつくることをお勧めします。

全体像が見えてくると効率のよい段取りを組むことができます。

次に代表的な「やるべきこと」をピックアップしておきます。

住居関係

  • 現住居の退去の申し込み。退去日と立会いの確認
  • 新住居の契約の申込み。入居日の確認

役所関係

  • 転出届け、上下水道の手続き(現所在地)
  • 転入届け、上下水道の手続き、ごみ収集方法の確認(新所在地)

インフラ関係

  • 電気、ガス、インターネット
  • 郵便物の転送届、宅配便(クロネコメールなど)の転送届
  • 新聞、固定電話

近隣の人への挨拶

新住居が戸建てかアパートかで違ってきます。

不動産屋さんとかにアドバイスをもらって、
引っ越しの挨拶をする相手を確認しておきます。

子どもがいる場合

  • 現在通っている学校・幼稚園で担任の先生へ転出の連絡
  • 最終登校日・登園日の連絡
  • 新しい学校・幼稚園へ連絡(転入先の市役所へ問い合わせる)
  • 登校日・登園日の連絡
  • 塾など習い事の主催者に連絡

引っ越し後でもOKですが速やかに連絡すること

  • 生命保険・医療保険・火災保険の住所変更連絡

だいたいこのような項目があります。

引っ越し荷物をまとめるだけでも大変ですが、
それ以外にも多くのことに対応しなければなりません。

引っ越しでやることをノートにまとめる

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このように引っ越しで対応しなければならない事は
たくさんある訳ですが、
いちいち覚えていられませんよね。

そこでおすすめなのが、「ノート」です。

紙のノートを一冊用意して引っ越し関係を
全て記録していきます。

一冊の紙のノートにまとめるメリットは次の様になります。

  • 紙のノートは大きいので紛失しにくい
  • 一冊にまとめることで、メモのように散乱する心配がない。
    つまり「漏れ」が減る
  • 紙ノートだから、いつでもとこでも読めるし書き込める。
  • 紙だから、作業中に誤って落としても踏んでも大丈夫。
    多少の水濡れでも乾かせば使える

こんなところです。

自由に記入できるノートですから、
いろいろ気づいたことを書き込みます。

退去時の清掃で依頼したことを記入したり、
そのときの費用の明細書なんかも貼ったりしておけば、
後で役に立つことがあるやもしれません。

引越し業者への支払いはもちろんですが、
ご近所への挨拶をどのようにしたとか、
など生きた情報を記録するのに紙のノートは便利です。

また、先の調査結果のように、
引越しは1回きりとは限りません。

以前のノートを読み返せば、
作業の参考になります。

引越しの準備に最適なアプリの紹介

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紙のノートは便利ですが、アプリも負けていません。
アプリの便利さではまけていません。

SUUMO引越しダンドリ」アプリ iPhone, Android

SUUMO引越し

SUUMO引越し

  • Recruit Co.,Ltd.
  • ナビゲーション
  • 無料

 このアプリには3つの機能があります。

また、単身者用、家族用に別の専用アプリもあります。

1.ダンドリCHECKリスト

例えば「引越し見積もり依頼」とか「荷物の梱包」
などの項目をいつ行うか、スケジュール管理ができます。

2.手続き先リスト

役所で行う転出・転入届などについて、
印鑑とか身分証明書とか持っていくものを教えてくれます。

電気、ガス、インターネット会社についても
連絡先をリスト化して管理することができます。

3.引越し一括見積もり

ネットの強みを生かして、
引越し費用の見積もりをとることができます。

引越し手続きガイド iPhone, Android

 単身者、家族といった家族構成に合わせて
カスタマイズすることができます。

その作業は最大8問の簡単なアンケートに回答するだけです。

これで、必要な管理項目のリストアップができてしまいます。
そして4つの機能があります。

1.カウントダウン

設定した引越し予定日から完了日に向けて
カウントダウンが始まります。
そして目安となる期日がTo DOリストに表示され、
日程管理を行えます。

2.チェックリスト

To DOリストは完了した項目を
クリックすることでチェックできます。

3.手続き先リスト

先のアプリと似ています。
必要な手続きと連絡する先をリストで管理できます。

4.一括見積り

こちらも複数の引越し業者に
一括見積りを依頼できます。

アプリの強みはネット使って
多方面から情報を集めることができることですね。

まとめ

引越しはやることがたくさんあります。

だからこそ、便利なツールを活用して、
ムダ・ムラがないよう効率的に作業を進めていきたいものです。

やり残しがないようにしましょう。

そして新しい生活に期待をもって明るい気持ちで進んでいきましょう。